Pour ce faire, les processus stratégiques et documentaires sur papier sont transformés en workflows numériques et enregistrements électroniques. En permettant aux employés de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et enrichissantes, l’utilisation de ces logiciels se solde par une productivité accrue.

Une réponse à vos enjeux digitaux

• Signature électronique
• Sécurité
• Travail collaboratif et à distance
• Factures fournisseurs
• Factures clients
• Dossier RH salariés
• Notes de frais, congés
• Gestion des contrats Fournisseurs, demande d’achat
• Dossiers Clients
• Processus Qualité
• Bon de livraison
• Titres de paiement
• Courrier entrant

Au stade de la planification de votre projet de gestion documentaire, le choix du scanner approprié est une étape décisive. Lors de votre choix, il vous faut prendre en considération les facteurs suivants :

• Les performances du scanner doivent vous permettre de faire face au volume moyen journalier, ainsi qu’aux pics de la demande.
• Le scanner doit en outre assurer le transport du papier de manière fiable, accepter les documents de différentes épaisseurs et formats, mais aussi éviter le chargement de doublons et les bourrages qui ont des répercussions négatives sur votre travail.
• La qualité de l’image capturée doit être bonne pour tous les types de papier.