Audit et conseil

Oprint vous accompagne à travers son expertise professionnelle sur la performance fonctionnelle et financière de votre service d’impression et de vos flux documentaires. Selon plusieurs études de cabinets extérieurs, ces indicateurs expriment, ci-dessous, certains axes d’optimisation que nous pouvons identifier au sein de votre organisation visant à gagner en performance globale.

Pré-audit documentaire Pré-audit impression

Audit et conseil

Oprint vous accompagne à travers son expertise professionnelle sur la performance fonctionnelle et financière de votre service d’impression et de vos flux documentaires. Selon plusieurs études de cabinets extérieurs, ces indicateurs expriment, ci-dessous, certains axes d’optimisation que nous pouvons identifier au sein de votre organisation visant à gagner en performance globale.

Pré-audit documentaire Pré-audit impression

En quelques chiffres

Données dans la gestion de l'impression

70%

Des organisations ignorent précisément combien représentent par an les dépenses d’impression

82%

Des utilisateurs considèrent que l’impression est un outil critique dans leur organisation

1-3%

Du chiffre d’affaires est dépensé en impression

20%

Des impressions terminent directement à la poubelle

Données dans la gestion documentaire

7h30/sem

De perte hebdomadaire de productivité en recherche de documents

46%

De gain de productivité sur le cycle de traitement des documents

33%

Des employés déclarent avoir déjà vu des documents confidentiels oubliés sur un système d’impression

91%

De réduction de dépense liée à la gestion documentaire

L’objectif d’Oprint

Notre objectif est de vous apporter les optimisations en phase avec vos objectifs et vos enjeux sur le long terme en identifiant vos contraintes contractuelles, financières, sociétales, environnementales et réglementaires et de mesurer la performance de la mise en œuvre tout au long de notre partenariat.

Notre processus

Découverte

Comprendre votre environnement et vos habitudes d’impression, de vos flux documentaires métiers, identifier vos contraintes et opportunités.

Conception

Définir votre nouvel environnement d’impression et de gestion documentaire, avec une solution technique innovante qui génère des économies.

Transition & mise en oeuvre

Implémentation anticipée et programmée - Déploiement gérés et planifiés - Formation utilisateurs

Exploitation

Mettre en œuvre les services de gestion de parc et de suivi de la performance et les services Software des processus documentaires

Amélioration continue

Evaluation continue des services mis en œuvre et adaptation à l’évolution des besoins de l’entreprise

Les enjeux de nos clients

Les clients avec lesquels nous travaillons font face à cinq grands enjeux :

Contrôle des coûts

Le contrôle des coûts ne se limite pas à dépenser moins mais doit permettre une maîtrise des coûts sur le long terme.

Sécurité

Cette section met en lumière la sécurisation de vos processus d’impression et la protection des documents confidentiels.

Productivité

Indique dans quelle mesure votre infrastructure favorise l’efficacité du travail des utilisateurs et des processus en place.

Intégration

Évalue l’adaptation de l’infrastructure existante aux flux documentaires et au mode de travail de votre personnel.

Environnement

Regroupe les modifications pouvant réduire votre impact environnemental dans des domaines tels que la consommation d’énergie et/ou de papier.

Des défis aggravés par :

  • Les réalités économiques
  • Les défis environnementaux
  • Les nouveaux modes de travail
  • Réglementation
  • Le rythme du changement technologique

Avec toutes ces pressions extérieures, avez-vous vraiment le temps de vous concentrer sur un sujet comme l’impression ou la transformation digitale de vos processus documentaires ?

Des défis aggravés par :

  • Les réalités économiques
  • Les défis environnementaux
  • Les nouveaux modes de travail
  • Réglementation
  • Le rythme du changement technologique

Avec toutes ces pressions extérieures, avez-vous vraiment le temps de vous concentrer sur un sujet comme l’impression ou la transformation digitale de vos processus documentaires ?

Quel rôle jouent les documents dans votre entreprise ?

À chaque activité, ses documents spécifiques :

  • Ce que vous vendez
  • Comment vous le vendez
  • Comment vous le gérez

Votre activité peut elle fonctionner sans documents ? Pourriez-vous acheter des biens et services, gérer votre entreprise, recruter ou signer des contrats sans documents ?

Demandez votre pré-audit gratuit en ligne

Pré-audit documentaire

Identifiez les processus documentaires que vous souhaitez moderniser, structurer et digitaliser.
Oprint vous apportera une solution fonctionnelle et simple dans sa mise en œuvre pour accompagner efficacement les enjeux de votre transformation digitale.

Pré-audit documentaire

Pré-audit d'impression

Répondez aux quelques questions décrivant votre service d’impression et vos objectifs futurs, Oprint vous proposera un diagnostic personnalisé répondant à l’optimisation et l’atteinte de vos objectifs fonctionnels et financiers et gagner ainsi en efficacité globale.

Pré-audit impression

Nous contacter

À la recherche d’optimiser votre service d’impression et la baisse de vos charges.

Le souhait de moderniser la gestion de vos flux documentaires sur vos processus métiers stratégiques.

Le besoin de gagner en efficacité lors de vos réunions, de vos rendez vous digitaux avec vos clients et vos partenaires.

Contactez Oprint, nous trouverons ensemble la solution.

3 Rue du Golf, Parc Innolin
33700 Mérignac

07 88 46 33 94

contact@oprint.fr

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