C’est quoi un audit d’impression ?

Pourquoi confier à un expert, l’audit de votre service d’impression au sein de votre organisation ?

Selon plusieurs études de cabinets extérieurs, ces indicateurs expriment, ci-dessous, certains axes d’optimisation que nous pouvons identifier au sein de votre organisation visant à gagner en performance globale sur votre service d’impression de votre entreprise :

• 70% des organisations ignorent précisément combien représentent par an les dépenses d’impression
• 82% des utilisateurs considèrent que l’impression est un outil critique dans leur organisation
• 1-3% du chiffre d’affaires est dépensé en impression
• 20% des impressions terminent directement à la poubelle
• 25% du coût global de l’impression provient des mauvaises pratiques tel que l’usage couleur par défaut, l’oubli du recto verso, nécessitant la relance d’une 2^ème édition.

Oprint vous accompagne à travers son expertise professionnelle sur la performance fonctionnelle, économique, environnementale et de la sécurité de vos flux d’impression dans votre entreprise.

Des défis aggravés par :

• Les réalités économiques
• Les défis environnementaux
• Les nouveaux modes de travail
• Réglementation
• Le rythme du changement technologique

Avec toutes ces pressions extérieures, avez-vous vraiment le temps de vous concentrer sur un sujet comme l’impression ?

Quel rôle jouent les documents dans votre entreprise ?

À chaque activité, ses documents spécifiques :

• Ce que vous vendez
• Comment vous le vendez
• Comment vous le gérez

Votre activité peut-elle fonctionner sans documents ? Pourriez-vous acheter des biens et services, gérer votre entreprise, recruter ou signer des contrats sans documents ?

L’objectif d’Oprint :

Est de vous apporter les optimisations en phase avec vos objectifs et vos enjeux sur le long terme en identifiant vos contraintes contractuelles, financières, sociétales, environnementales et réglementaires et de mesurer la performance de la mise en œuvre tout au long de notre partenariat. 5 items sont visés durant l’audit :

• Contrôle des coûts : le contrôle des coûts ne se limite pas à dépenser moins, il doit permettre une maîtrise des coûts sur le long terme.
• Productivité : indique dans quelle mesure votre infrastructure favorise l’efficacité du travail des utilisateurs et des processus en place.
• Durabilité : regroupe les modifications pouvant réduire l’impact dans des domaines tels que l’électricité et la consommation de papier.
• Intégration : évalue l’adaptation de l’infrastructure existante par rapport aux flux documentaires et au mode de travail de votre personnel.
• Sécurité : cette section met en lumière la sécurisation de vos processus d’impression et la protection des documents confidentiels

Vous recherchez une solution d’optimisation globale de votre servie d’impression ?

Vous recherchez un partenaire à l’écoute de vos enjeux, Oprint vous propose gratuitement cet accompagnement.

Contactez Oprint, nous trouverons ensemble la solution.

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