uniFLOW Online

Pourquoi adopter un logiciel de gestion avancé des impressions et des numérisations pour votre entreprise ?

Contrôlez vos flux documentaires

Pour répondre à vos besoins en constante évolution en matière d’impressions, de numérisations et de comptabilité, une solution centralisée basée sur le Cloud peut s’avérer être la réponse idéale. Cette solution offre une gamme d’avantages, notamment la flexibilité, l’accessibilité à distance et la sécurisation des données.

En optant pour une solution de gestion dans le Cloud, vous pouvez centraliser et organiser vos documents de manière efficace, permettant ainsi un accès facile et rapide aux informations pertinentes. De plus, cette solution simplifie les processus de numérisation et d’impression, ce qui contribue à accroître l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.

Réalisez des travaux d’impression et de numérisation depuis n’importe quel périphérique

La gestion des travaux d’impression est assurée par le placement sécurisé des tâches dans la file d’attente d’un utilisateur spécifique, avant d’être acheminés vers l’imprimante de votre préférence. Cette approche garantit la sécurité des documents sensibles tout au long du processus d’impression et offre un contrôle précis sur la gestion des flux de travail. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent sélectionner l’imprimante cible en toute simplicité, tout en bénéficiant d’une protection renforcée de la confidentialité et de la sécurité des données. Vous pouvez aussi louer votre photocopieur A4 via oprint ou des services comme https://www.photocopieuse.net/photocopieur-a4

Contrôlez l’accès aux périphériques

La flexibilité des fonctionnalités d’authentification des utilisateurs et d’impression des visiteurs contribue à renforcer la sécurité des documents en assurant un contrôle d’accès aux périphériques et aux fonctionnalités. Cette approche permet de garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux fonctions d’impression, de numérisation et de copie, réduisant ainsi les risques de fuites d’informations sensibles. En mettant en place des mécanismes d’authentification avancés, les entreprises peuvent instaurer des niveaux de sécurité supplémentaires pour protéger les données confidentielles et sensibles.

Gérez les coûts liés à l’impression et aux serveurs

Avec cette solution, vous pouvez facilement suivre les coûts par périphérique ou par utilisateur, et mettre en place des règles pour optimiser les coûts liés à l’impression. De plus, vous pouvez éliminer les dépenses liées aux serveurs ou à la maintenance, ce qui permet d’optimiser la rentabilité de vos opérations. Grâce à cette approche, vous avez un contrôle précis sur les coûts d’impression et vous pouvez mettre en place des mesures visant à réduire les gaspillages et les dépenses inutiles, ce qui contribue à une gestion plus efficace des ressources financières de votre entreprise.

Compatibilité avec plusieurs périphériques

Canon uniFLOW Online prend en charge plusieurs fournisseurs et environnements de parc d’imprimantes différents et s’intègre à vos périphériques existants, y compris des équipements tiers, afin d’optimiser votre investissement.

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Dynamisez la productivité de votre entreprise

UniFLOW Online a été conçu pour offrir une expérience simple et intuitive, intégrant de manière transparente ses fonctionnalités aux périphériques Canon. Cette intégration fluide permet aux utilisateurs de travailler de manière plus efficace et productive, en tirant pleinement parti des capacités des périphériques Canon. Grâce à cette approche conviviale, vous pouvez optimiser vos flux de travail, accélérer les processus et atteindre vos objectifs professionnels plus rapidement et de manière plus intelligente.

Réduisez votre empreinte carbone

Grâce à la technologie d’optimisation intégrée, vous pouvez contribuer activement à la préservation de l’environnement. En modifiant les options de finition avant l’impression, vous pouvez réduire de manière significative les déchets, minimiser la consommation d’énergie et de papier, et ainsi adopter une approche plus respectueuse de l’environnement. Cette fonctionnalité vous permet d’ajuster précisément les paramètres d’impression pour minimiser l’impact écologique, tout en maintenant des normes de qualité élevées pour vos documents imprimés.

Expérience utilisateur intuitive

Avec son interface administrateur conviviale, uniFLOW Online facilite la création d’utilisateurs et la définition de règles. Son intégration transparente avec les services de répertoires existants de l’entreprise simplifie davantage la gestion des comptes et des autorisations. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez mettre en place des profils d’utilisateurs personnalisés et définir des règles spécifiques pour garantir une gestion efficace des flux de travail et une sécurité renforcée des données, tout en optimisant la productivité de l’équipe et en réduisant la charge administrative.

Solution destinée à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille

UniFLOW Online a été spécialement conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises, offrant une gestion complète des travaux d’impression, de numérisation et de copie dans le Cloud. Grâce à cette solution, les entreprises de taille moyenne peuvent bénéficier d’une plateforme centralisée et conviviale pour gérer efficacement leurs flux de travail documentaires, tout en tirant parti des avantages de la technologie Cloud pour une flexibilité accrue et une optimisation des ressources.

Gestion performante de l’impression dans le Cloud

Sa mise en place opérationnelle est rapide en créant simplement un compte dans le cloud.

Alors n’attendez pas, faites le pas.

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