Pourquoi réaliser un audit documentaire ?

Pourquoi confier à un expert, l’audit de vos flux documentaires stratégiques au sein de votre organisation ?

Selon plusieurs études de cabinets extérieurs, ces indicateurs expriment, ci-dessous, certains axes d’optimisation que nous pouvons identifier au sein de votre organisation visant à gagner en performance globale sur la gestion documentaire de votre entreprise.

• 7h30/sem de perte hebdomadaire de productivité en recherche de documents
• 46% de gain de productivité sur le cycle de traitement des documents
• 33% des employés déclarent avoir déjà vu des documents confidentiels oubliés sur un système d’impression
• 91% de réduction de dépense liée à la gestion documentaire

Oprint vous accompagne à travers son expertise professionnelle sur la performance fonctionnelle, économique, réglementaire de vos flux documentaires.

Des défis aggravés par :

• Les réalités économiques
• Les défis environnementaux
• Les nouveaux modes de travail
• Réglementation
• Le rythme du changement technologique

Avec toutes ces pressions extérieures, avez-vous vraiment le temps de vous concentrer sur un sujet comme la transformation digitale de vos processus documentaires ?

Quel rôle jouent les documents dans votre entreprise ?

À chaque activité, ses documents spécifiques :

• Ce que vous vendez
• Comment vous le vendez
• Comment vous le gérez

Votre activité peut-elle fonctionner sans documents ? Pourriez vous acheter des biens et services, gérer votre entreprise, recruter ou signer des contrats sans documents ?

Oprint a pour objectifs d’aider les dirigeants de TPE/PME à sécuriser et sauvegarder les informations de leur entreprise et être en conformité avec les normes réglementaires. Mais également d’accompagner leurs collaborateurs pour gagner en efficacité et en productivité tout en consacrant moins de temps aux tâches administratives laborieuses et aux processus sur papier.

Comment ?

Pour ce faire, les processus stratégiques et documentaires sur papier sont transformés en workflows numériques et enregistrements électroniques. En permettant aux employés de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et enrichissantes, l’utilisation de ces logiciels se solde par une productivité accrue.

Les enjeux de la dématérialisation ?

• La diminution des temps de recherche
• L’automatisation des traitements (RAD/LAD factures, courriers etc…)
• La sécurisation de l’information
• Les liens entre vos outils bureautiques et la solution de dématérialisation
• La capacité de s’interfacer avec le système d’information
• La mise en place de workflow
• L’exploitation de la solution comme un service (Software As A Service)

Les bénéfices de la dématérialisation

• Réduction des coûts immédiate
• Gain de productivité des collaborateurs
• Plus de sécurité sur l’information stratégique
• Communication simplifiée interne/externe
• Conformité à la réglementation

Le souhait de moderniser la gestion de vos flux documentaires sur vos processus métiers stratégiques ?

Contactez Oprint, nous trouverons ensemble la solution.

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