Comment stocker, organiser, partager, sécurisez vos documents stratégiques ?

ARMOIRE DIGITALE : DOSSIERS CLIENTS ET FOURNISSEURS

Accès – Efficacité – Mobilité

Le pack Armoire Digitale est une solution cloud clés en mains pour vous permettre un classement centralisé de tous vos documents clients et fournisseurs.

■ Sécurisez les documents stratégiques et évitez les stockages à différents endroits
■ Proposer une solution homogène de classement documentaire à l’ensemble de vos collaborateurs
â–  Retrouvez vos documents en quelques secondes
■ Tracez les modifications effectuées
■ Accédez toujours à la version à jour des documents
â–  Consultez vos documents directement depuis votre mobile ou tablette
■ Organisez et suivez les tâches des collaborateurs

Une solution clé en main

Initialisez votre armoire digitale grâce à un simple lien web et l’ensemble de vos collaborateurs peuvent commencer à archiver leurs documents de façon centralisée et sécurisée !

Améliorez la collaboration

Gagnez un temps précieux grâce à la mise en place d’un plan de classement et des règles de nommage intégrées à des listes déroulantes partagées par tous. Vous n’avez qu’à choisir le nom du client ou fournisseur et le type de document que vous souhaitez ranger ou chercher. Gagnez en sérénité, lorsque vous accédez à un fichier, c’est forcément la version à jour.

Ergonomique et personnalisable

Le tableau de bord permet à chacun de créer son espace personnel avec ses documents favoris, ses liens web, ses raccourcis de stockage et même des statistiques sur ses documents. ​

Le glisser déposer de documents dans votre GED permet de ranger des documents très facilement. Une grande flexibilité de recherche par mots clés vous permet de retrouver vos documents très rapidement.

Mobilité

Vous vous déplacez beaucoup ou préférez travailler sur le pouce depuis votre mobile ?

Votre application mobile Therefore GO vous le permet, il vous suffit de télécharger l’application Therefore GO et de rentrer vos informations. Vous pourrez retrouver et consulter les documents à tout moment et toujours la dernière version !
Vous pouvez même prendre des photos pour les ajouter à vos dossiers.

Évolutivité

Commencez la transformation de vos processus sur un périmètre restreint et mesurez la satisfaction de vos collaborateurs. Nous vous accompagnons dans la conduite du changement mais aussi dans l’intégration progressive de vos processus pour assurer la réussite de votre projet et garantir l’adhésion des utilisateurs.

Sécurisez vos informations stratégiques

Vos documents et informations sont archivés dans un environnement qui vous est dédié. Les échanges de données sont cryptés et les accès à votre environnement sont entièrement sécurisés.
C’est vous qui gérez les accès et les habilitations à votre espace.
Vos données sont stockées dans les datacenters Microsoft Azure, situés en Europe avec une synchronisation des données entre les datacenters. Ces datacenters sont à la pointe de la technologie en terme de sécurité et de conformité. Ils sont tous certifiés HDS (Hébergement de Données de Santé).
Tout est donc mis en Å“uvre pour que vous ayez un espace qui soit beaucoup plus sécurisé qu’une installation locale.

Vous souhaitez obtenir des informations complémentaires et être accompagnés efficacement dans votre projet, contactez Oprint Solutions, partenaire de proximité.

contact@oprint.fr