Garantir la traçabilité et la sécurité de vos documents RH.

RH – GESTION DE L’EMPLOYÉ

Sécurité – Conformité

Garantissez la traçabilité et la sécurité de vos documents RH. Concentrez-vous sur des tâches à valeur ajoutée et permettez la mise en conformité de votre entreprise à la RGPD.

■ Optez pour le regroupement de l’ensemble de vos documents RH en un point unique sécurisé au lieu d’une gestion individuelle non maîtrisée et donc à risque.
■ Sécurisez et maîtrisez les accès et les permissions
■ Classez vos documents de façon homogène
■ Retrouvez vos documents en quelques secondes en recherchant selon les critères de recherche précis ou de la recherche plein texte
■ Accédez à vos documents en mobilité depuis votre mobile ou tablette
■ Attribuez des tâches à des collaborateurs
■ Proposez un accès sécurisé aux managers sur tout ou partie des dossiers de leurs collaborateurs
■ Respectez les durées de conservation des documents
■ Proposez un portail self service à vos collaborateurs pour libérer du temps à la RH.

L’offre RH est totalement modulable et s’adapte à vos besoins.

Sécurisez le Dossier Employé

Centralisez et sécurisez tous les documents employés : contrats, documents médicaux, arrêts, documents URSSAF, formation… de façon structurée et homogène.

Fini les documents éparpillés sur les différents postes de travail, les différentes versions de documents, les documents confidentiels envoyés en pièce jointe de mail ou encore les classements papier non sécurisés.

Un tableau de bord ergonomique et personnalisable

Le tableau de bord permet à chacun de créer son espace personnel avec : ses documents favoris, ses liens web, ses raccourcis de stockage et même des statistiques sur ses documents. ​

Le glisser déposer de document dans votre GED permet de ranger des documents très facilement et les index, ou mots clefs permettent de retrouver le document très rapidement avec une grande flexibilité dans la recherche.

Le portail self-service

Le portail self-service permet aux collaborateurs de transmettre des informations, des documents ou encore de faire des déclarations ou des demandes : demande de congés, déclaration d’arrêt maladie, changement de données personnelles, dépôt de nouveaux documents importants.

Tout cela est aussi disponible depuis le smartphone avec l’application Therefore GO.

Certains documents ou demandes déclenchent des tâches de validations au supérieur ou à la RH pour notification ou validation.

Conformité

Le Dossier RH, vous aide à la mise en conformité à la RGPD grâce à : la traçabilité des documents, accès et habilitations sécurisés, règles de durées de conservation et d’envois de documents confidentiels privilégiant l’envoi de liens plutôt que des pièces jointes afin d’éviter des fuites d’informations.

Les données personnelles des employés peuvent être mises à jour par l’employé lui-même via un portail self-service ce qui permet là encore d’éviter des échanges de mails.

Évolutivité

Commencez la transformation digitale de votre entreprise sur un sujet précis et constatez les bénéfices de la digitalisation. Nous vous accompagnons par étapes, pour une digitalisation progressive pour assurer la réussite de votre projet et l’adhésion des utilisateurs.

Sécurisez vos informations stratégiques

Vos documents et informations sont archivés dans un environnement qui vous est dédié. Les échanges de données sont cryptés et les accès à votre environnement sont entièrement sécurisés.
C’est vous qui gérez les accès et les habilitations à votre espace.
Vos données sont stockées dans les datacenters Microsoft Azure, situés en Europe avec une synchronisation des données entre les datacenters. Ces datacenters sont à la pointe de la technologie en terme de sécurité et de conformité et apportent une conformité HDS (Hébergement de Données de Santé).
Tout est donc mis en Å“uvre pour que vous ayez un espace qui soit beaucoup plus sécurisé qu’une installation locale.

Vous souhaitez centraliser vos documents RH et être en conformité, Oprint Solutions pour vous accompagner dans la réussite de votre projet.

contact@oprint.fr

Découvrez la vidéo du dossier RH : https://youtu.be/dk-Y6xwY6zY?si=lkF8ulc1dOPuBZDC