Automatisez et simplifiez le traitement de vos factures fournisseurs !
La dématérialisation de vos factures présente de nombreux avantages :
- Gagnez en productivité : divisez le temps de traitement de vos factures à chaque étape du processus. Les Workflows définis pour gérer le processus de la dématérialisation des factures permettent en effet d’éviter les duplications, les scans, les parapheurs de validation, l’archivage classeur et armoire, la mise sous pli.
- Réduisez vos coûts de gestion : diminuez significativement vos coûts de traitement en passant du papier au numérique. Une facture papier coûte environ 10 à 12 € (traitement du courrier, saisie des données, validation, paiement ou encaissement, gestion des relances, archivage…) Pour une facture électronique, son coût de traitement est divisé par 2 versus papier, et ce en raison de l’élimination du papier et des frais d’envoi, mais aussi de l’automatisation du traitement (gestion automatique de la facture, des suivis de paiement, des relances et de l’archivage). Exemple : 200 factures par mois, vous pouvez économisez 12000 € annuellement.
- Réduisez vos erreurs : en passant par un processus de traitement de vos factures, vous réduisez le nombre d’erreurs liées à la saisie manuelle. Certains logiciels proposent en effet la reconnaissance automatique des données comme le numéro de facture, la date, le montant, le nom du fournisseur.
- Protégez votre trésorerie : maîtrisez les délais de paiement pour optimiser votre trésorerie. Grâce à des relances automatiques des dates de paiement, vous pouvez ainsi gagner plusieurs jours de trésorerie sans vous inquiéter de dépasser les délais de paiement et avoir des pénalités financières.
- Garantissez votre conformité réglementaire et fiscale : renforcez la traçabilité et archivez vos factures en toute sécurité. Vous obtenez ainsi une piste d’audit fiable allant du bon de commande jusqu’au bon de livraison et facture acquittée.
La dématérialisation, une transformation pour laquelle nous vous accompagnons.
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