Les avantages de la signature électronique sont considérables. La transformation numérique a révolutionné la façon dont nous travaillons, et la signature électronique est l’un des outils les plus puissants et les plus simples à notre disposition.
On vous explique les 6 bénéfices majeurs :
- Gains de temps :En utilisant la signature électronique, vous éliminez le processus fastidieux d’impression, de mise sous pli, d’envoi postal, de numérisation et d’archivage des documents. Les contrats et accords peuvent être signés instantanément en ligne, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire pour finaliser les transactions.
- Gain d’efficacité : Votre document est envoyé au signataire, il le reçoit, le signe de manière sécurisée, le document revient signé, il est archivé permettant de conserver votre transaction. Il peut bien entendu être intégré et annexé à votre dossier, comme par exemple « client » dans le cadre d’une transaction commerciale ou à votre dossier RH concernant un contrat de travail ou d’un avenant d’un de vos collaborateurs.
- Réduction des coûts : Les frais liés à l’impression, à l’expédition, et au stockage physique des documents peuvent s’accumuler rapidement. La signature électronique permet d’économiser sur ces coûts, tout en diminuant les erreurs humaines et en évitant les pertes de documents. Elle permet également de dégager un temps accru à vos collaborateurs en réduisant le processus.
- Traçabilité et sécurité accrues : Notre plateforme de signature électronique offre des fonctionnalités avancées de suivi, ce qui vous permet de garder une trace complète des activités liées à vos documents. Vous pouvez facilement vérifier l’état d’avancée de la demande de signature, ce qui renforce la sécurité et la conformité juridique.
- Expérience client améliorée : Pour vos clients et vos collaborateurs, la signature électronique permet de signer des contrats et des accords à distance, sans avoir à se déplacer physiquement. Vous diminuez directement du temps, du stress, des tensions lors de la finalisation d’un contrat en offrant ainsi une expérience fluide et transparente à vos clients et collaborateurs.
- Respect de l’environnement : L’utilisation de la signature électronique contribue à la réduction de la consommation de papier, d’encre et d’énergie, mais également des déplacements nécessaires pour signer un document dans un process classique « papier ». Ceci vous permet de contribuer positivement et directement à l’impact environnemental. En adoptant cette approche durable, votre entreprise joue un rôle actif dans la préservation de la planète.
Si vous souhaitez améliorer l’efficacité de votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter !
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