Comment gérer efficacement et simplement la facture fournisseur ?

TRAITEMENT DE LA FACTURE FOURNISSEUR

Bonne nouvelle : Bercy a annoncé le report du calendrier de la mise en place de la facturation électronique pour les entreprises.

Ce report est une belle opportunité pour vous, pour prendre le temps de la réflexion pour adapter efficacement votre organisation.

N’attendez-pas de connaître le nouveau calendrier car dès sa mise en application, toutes les entreprises devront être en capacité d’accepter les factures électroniques.

Nous sommes là pour vous préparer à structurer vos opérations et à vous accompagner dans ce changement.
Nous avons pour cela une offre clé en main et adaptable pour la réception et le traitement des factures fournisseurs.

■ Extraction des données des factures (sans modèle, reconnaissance dès le premier passage)
■ Contrôle de cohérence par rapport à la commande et réception
■ Lien automatique entre la facture, le bon de commande et les réceptions
â–  Processus de validation des documents
■ Export des données vers votre ERP

Vos factures reconnues dès le premier passage

Avec Therefore Smart Capture, la reconnaissance de vos factures se fait dès le premier passage, sans modèle, grâce à son Intelligence artificielle extrêmement performante.

Gagnez du temps

Ne perdez plus de temps au stockage, à la saisie et au rapprochement des documents comptables. Therefore fait tout cela pour vous, concentrez-vous sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.

Une vision ergonomique des opérations

Votre tableau de bord ergonomique et personnalisable vous permet d’avoir une visibilité sur les opérations, les goulots d’étranglement et autres KPI. Chacun peut aussi créer son propre tableau de bord et de voir où en sont les tâches en cours, classer rapidement des documents, de les rechercher, etc…

Gagnez en traçabilité

Le workflow de validation des factures fournisseurs est prêt à l’emploi et adaptable.
La première étape concerne la vérification comptable de la facture : les imputations comptables, ainsi que le contrôle de cohérence fait par Therefore entre la facture et les autres pièces justificatives.

Les documents sont ensuite transférés à d’autres valideurs en fonction du montant ou d’un autre critère de votre choix.
Sachez à tout moment où en est la facture et qui a validé quoi.

Mobilité

Vous vous déplacez beaucoup ou préférez travailler sur le pouce depuis votre mobile ?
Votre application mobile Therefore GO vous le permet. Vous pouvez retrouver et consulter les documents mais aussi valider des tâches à tout moment !

Oprint est à votre disposition pour échanger et vous accompagner sur la mise en place du traitement efficient de votre facturation fournisseurs.

contact@oprint.fr