Gérer efficacement le courrier entrant ?

TRACABILITÉ – EFFICACITÉ

La gestion du courrier est un point clé dans la distribution, le traitement et la traçabilité de l’information reçue.

■ Centralisez tous les courriers pour y accéder plus facilement et rapidement
■ Automatisez la distribution vers les différents destinataires
■ Consultez vos courriers à distance grâce à l’application Therefore Go
■ Bénéficiez de rappels en cas de non-traitement dans les délais impartis
■ Suivez l’historique et les réponses apportées
â–  Profitez d’un tableau de bord avec des statistiques sur le traitement du courrier

Le pack Gestion de Courrier vous permet un classement centralisé et un traitement automatisé de tous vos courriers. Vous améliorez ainsi la distribution, la réactivité, la traçabilité et gagnez en efficacité.

Ergonomique et personnalisable

Le tableau de bord permet à chacun de créer son espace personnel avec : ses documents favoris, ses liens web, ses raccourcis de stockage et même des statistiques sur ses documents. ​

Le glisser déposer de documents dans votre GED permet de ranger des documents très facilement et de les indexer. Une grande flexibilité de recherche par mots clés vous permet de retrouver vos documents très rapidement.

Des workflows automatisés pour une efficacité optimale.

Optez pour des workflows adaptés à chacun de vos courriers. Par exemple, le workflow de validation des factures fournisseurs est prêt à l’emploi. La première étape concerne la vérification comptable de la facture : les imputations comptables et analytiques, ainsi que le contrôle de cohérence fait par Therefore entre la facture et les autres pièces justificatives.

Les documents sont ensuite transférés à d’autres valideurs en fonction du montant ou d’un autre critère de votre choix.

Mobilité

Vous vous déplacez beaucoup ou préférez travailler sur le pouce depuis votre mobile ?
Votre application mobile Therefore GO vous le permet, il vous suffit de télécharger l’application Therefore GO et de rentrer vos informations. Vous pourrez retrouver et consulter les documents à tout moment, et toujours la dernière version !
Vous pouvez même prendre des photos pour les ajouter à vos dossiers.

Évolutivité

Commencez la transformation digitale de votre entreprise sur un sujet précis et constatez les bénéfices de la digitalisation. Nous vous accompagnons par étapes, pour une digitalisation progressive pour assurer la réussite de votre projet et l’adhésion des utilisateurs.

Sécurisez vos informations stratégiques

Vos documents et informations sont archivés dans un environnement qui vous est dédié. Les échanges de données sont cryptés et les accès à votre environnement sont entièrement sécurisés.
C’est vous qui gérez les accès et les habilitations à votre espace.
Vos données sont stockées dans les datacenters Microsoft Azure, situés en Europe avec une synchronisation des données entre les datacenters. Ces datacenters sont à la pointe de la technologie en terme de sécurité et de conformité, certifié HDS.
Tout est donc mis en Å“uvre pour que vous ayez un espace qui soit beaucoup plus sécurisé qu’une installation locale.

Vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, contactez nous. Oprint Solutions vous accompagne dans votre projet de transformation digitale.

contact@oprint.fr